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    外事外專管理辦公室

    發布者:國際交流與合作處發布時間:2017-07-07瀏覽次數:670

    辦公室:309  聯系電話:2058053  2057300

    外事外專外教管理辦公室職責分工

    一、外事管理崗位職責

    (一)因公出國人員派出工作

    1.負責辦理短期(半年以內)因公出國(參加國際會議、訪問、考察、講學、科技合作、出國境培訓項目)的校內審批手續及向上級部門請示、申報工作;

    2.為因公出訪人員采集指紋,辦理護照、簽證等;

    3.組織出國前預培訓;

    4.團組回國后,收繳其因公護照,收集團組反饋表、因公執行情況報告、總結并提交給相關部門;

    5.新聞發布和報表統計總結工作;

    6.公務普通護照收繳保管工作。

    (二)西部地區人才培養特別項目及其子項目等國家公派項目教師派出工作

    1.組織各個學院、各直屬(附屬)單位個人上報材料,通知申請人進行網上申報,組織專家評審,材料報上級部門。

    2.錄取材料發放,人員派出前指導,出具在職證明、回聘證明等簽證材料,收集《離校人員備案表》;

    3.出國期間監管;

    4.檢查收集項目回國人員護照、簽證、導師評語、總結、講座照片等、協助教師辦理提取保證金、開展評估及情況跟蹤等工作;

    5.完成統計報表、總結上報工作;

    二、外教管理崗位職責

    1. 外籍教師聘用材料準備,外教合同以及檔案管理;

    2. 外教來華前及到任后的資料整理、翻譯錄入、文件合同、體檢居留許可等所有的準備工作,外教生活、教學問題的反饋解決;

    3. 外教申請辦理圖書證、飯卡、網絡、燃氣等后勤維護和協助;

    4. 負責外教公寓的日常管理;

    5. 負責外籍教師在校工作期間的工資發放以及組織各項活動所需日常經費的合理分配和使用;

      三、外專管理崗位職責

      1.負責國外或境外智力引進工作,項目材料申報、審核及報送材料。

      2.引智項目的執行,核銷及紙質材料郵寄。

      3.與聘請單位共同組織和實施境外專家在華訪問期間的學術交流、生活保障、后勤服務及安全保密工作;

      4.負責專家引進成果和效益的總結、匯編、上報以及成果獎的報批等工作;

      5.負責智力引進年度計劃執行情況、專家來華人數、外事經費匯總、統計、報表、電子文件報送等工作;

      四、鯤鵬班和青年教師外語提高班工作

      1.與人事處協商開班時間,與外國語學院協商安排任課教師,預定上課教室。

      2.管理班級考勤,批改試卷,統計成績,制作結業證書,統計課時量,撰寫總結材料,發表新聞。                                                                                           

      五、黨支部工作

      1.收繳黨費;

      2.完成機關黨工委下達的相關黨務工作;


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