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    國際交流管理辦公室

    發布者:國際交流與合作處發布時間:2017-07-07瀏覽次數:570

    主任:陸克旭

    科員:格  拉    曲  婷 

    聯系電話:2057352

    國際交流管理辦公室職責

    1. 國際交流

    2. 英語國家高校及其他機構的前期協調溝通、背景搜集整理、安全審查、校際協議起草書及簽字活動,

      2.協調和督導檢查跟我校有關單位按照協議進行相關的交流和研究合作;

      3.校際外事接待的主辦工作前期聯絡、日程安排、接待統籌、校領導校內的涉外活動的協調和跟進);

      4.協調和協助各院、系、所對境外及港澳臺地區教育交流與合作;

      5.牽頭和匯總對外宣傳的資料,及贈送外賓的禮品管理;

        

      二、援外培訓

      1.加強與商務部培訓中心、兵團商務局、石河子商務局及我駐各國大使館經商參處的聯系,學習文件、領會精神、獲取盡可能多的輿論優勢和政策資源;

      2.優化學校內部管理和流程,總結援經驗,優化程序,規范管理制度和規矩;

      3.發揮大學援外培訓領導小組功能,申請“國際商務官員研修基地(新疆基地)”;

      4.主題項目庫建設、“專家庫”、“翻譯庫”和“實踐教學基地庫”建設;

      5.充實完善“參訓學員信息庫”建設,強化學員的日常聯絡和后續跟蹤;

      6.組織和實施每年援外項目及總結、核算、校內外結算等工作;

      7.做好援外培訓安全、突發事件及與有關部門的溝通和協調工作;

      8.援外培訓項目申報工作,承辦單位資格審查和援外項目招投標制度準備;

      9.做好援外培訓整體人力資源安排和語言伙伴的招募和培訓;

      10.國際服務貿易大會的所有涉及我校資料整理、翻譯工作,做好我校服務貿易的統計工作;

      11.做好“亞歐博覽會”的聯絡、協調和志愿者選派工作;

        

      三、辦公室綜合業務

      1.協助處領導組織安排本單位的行政事務工作;

      2.負責單位公章的使用和管理;

        

      3.黨風廉政建設、綜合治理、精神文明建設、平安單位及各類總結材料的上報及驗收檢查。

      4.負責匯編和報送大學年度部門預算及管理工作;

      5.處辦公室的固定資產采購及管理工作;

      6.處內文件的起草,大型活動協調、外聯和宣傳工作;

      7.負責處辦公用品、打印耗材等購買和審核結賬工作;

      8.承擔處各類工作總結、工作計劃及發展規劃等文字報告匯編撰寫工作;

      9.上級政府部門及高校外事同行的交流、接待和聯絡工作。

      10.負責各類報表統計、年終考核及測評活動開展及上報等;

      11.處網站信息管理及維護,信息上報;

      12.負責國際處層面和本科室的檔案整理歸檔工作;

      13.校內各級各類會議的通知和傳達;

      14.領導出差事宜(請假、發函、報名、報銷等);

        

      四、其他工作

      1.僑聯僑務工作:應善良基金會續簽工作,各級僑聯僑務會議的上傳下達工作,

      僑聯大會的組織和會務工作。僑務培訓和僑務引智和引資工作;

      2.慰問老歸僑和僑眷代表,僑聯工作慰問、組織、活動參加、僑眷權益維護、僑屬證辦理等工作;

      3.各級僑聯組織的迎新春、慶國慶及其他節假日的文藝活動安排協調工作;

      4.海外華人來校學術活動的統籌協調及安排工作;

      5.領導交辦的其他工作;

        

        

        


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